Ada rahasia marketing level pro yang jarang diketahui, nih: memberi hadiah untuk klien tidak bisa hanya satu kali! Jika kamu berharap hubungan dengan klien terus langgeng dan lancar, strategi bagi-bagi souvenir perusahaan atau corporate gift wajib dilakukan sebagai tradisi perusahaan.
Jangan lupa, stakeholders perusahaan yang harus dijaga hubungannya secara jangka panjang bukan hanya klien atau calon klien saja. Memberi souvenir perusahaan juga bisa diterapkan sebagai hadiah untuk pegawai setia, relasi bisnis seperti awak media, undangan di acara perusahaan, hingga apresiasi untuk pemegang saham. Sebagai strategi public relations dan marketing yang sifatnya wajib, momen pemberian hadiah untuk klien dan stakeholders juga harus dipersiapkan sedemikian rupa. Momen-momen apa saja yang paling tepat untuk memberikan souvenir perusahaan? Yuk, simak 7 momen terbaik bagi-bagi souvenir dan hadiah buat stakeholders perusahaanmu!
1. Perayaan Hari Besar
Memberi hadiah untuk klien dan stakeholders sesuai perayaan hari besar sudah lumrah dilakukan oleh berbagai perusahaan, misalnya pergantian tahun, hari raya keagamaan, atau festival pada penanggalan tertentu.
Umumnya, hadiah untuk klien bisa diberikan sesuai tema perayaan yang akan disambut. Misalnya, memberikan hampers berisi kue-kue kering di momen Lebaran. Supaya bisa memberikan impresi lebih, jangan lupa selipkan souvenir perusahaan atau corporate gift dengan identitas perusahaanmu agar selalu diingat oleh penerimanya.
2. Menjelang & Sesudah Tanda Tangan Kontrak
Transaksi bisnis sudah selayaknya menjadi acuan waktu yang tepat dalam mengirimkan souvenir perusahaan agar hubungan dengan klien bisa berjalan lancar. Biasanya, souvenir perusahaan dikirimkan kepada pihak decision maker sekitar 1 bulan sebelum kontrak bisnis berakhir sebagai reminder akan pertemuan yang akan datang. Supaya efektif, pastikan hadiah untuk klien ini bersifat personal dan berkesan.
Pemberian corporate gift juga menjadi cara yang tepat untuk follow up dan membuka pembicaraan setelah kontrak selesai diteken. Kamu bisa mencari ide hadiah untuk klien yang terinspirasi dari percakapan terakhir bersama, lalu tambahkan dengan cinderamata khas dari brand atau perusahaan Anda.
3. RUPS
Jangan lewatkan ajang RUPS tanpa memberikan souvenir perusahaan yang terbaik kepada para pemegang saham! Pada perusahaan besar yang menyelenggarakan pembagian dividen pada publik, pemberian souvenir perusahaan eksklusif adalah cara mengungkapkan apresiasi yang elegan. Tidak hanya itu, souvenir perusahaan juga menjadi ajang menampilkan citra perusahaan yang peduli terhadap isu sosial dan lingkungan, mendukung local brand, dan memberi kesan yang longlasting meskipun acara RUPS sudah selesai.
Agenda dan stationary yang bisa digunakan langsung pada saat RUPS berlangsung bisa banget nih jadi pilihan!
4. Media Gathering
Sudah saatnya merangkul awak media dan menjadikan mereka rekan bisnis bagi perusahaanmu! Media partners efektif dalam meningkatkan brand awareness maupun corporate image perusahaan lho, sehingga apresiasi dalam bentuk souvenir perusahaan saat media gathering tentunya jitu menjadi perekat hubungan dengan mereka.
5. Virtual Conferences
Siapa sih yang masih tidak familiar dengan acara serba digital sejak pandemi? Apapun jenis acara yang diselenggarakan perusahaanmu, souvenir yang ditujukan baik bagi narasumber maupun peserta acara, tentunya menjadi salah satu elemen penting yang harus dipersiapkan dengan matang. Selain menjadi cinderamata, souvenir perusahaan untuk peserta acara menjadi branding tool yang efektif, lho!
6. Ajang Tahunan Perusahaan
Perlu diingat baik-baik bahwa souvenir perusahaan bukan hanya untuk pihak eksternal, melainkan sama pentingnya untuk pihak internal. Memberikan souvenir bagi karyawan perusahaan merupakan cara untuk menunjukkan apresiasi dan mempertahankan karyawan, lho.
Kamu bisa memanfaatkan event rapat tahunan perusahaan. Umumnya seluruh pihak manajemen internal akan hadir melaporkan performa tahun berjalan, sembari mulai menyusun strategi dan mengejar target bisnis di tahun berikutnya. Memberikan souvenir perusahaan di momen ini adalah cara untuk berterima kasih untuk kinerja setahun ke belakang, sekaligus memberi semangat untuk mengawali tahun berikutnya!
Selain itu, ada juga momen anniversary alias hari jadi perusahaan yang sering jadi sesi ngumpul bareng antar karyawan cabang dan pusat. Pemberian hadiah untuk karyawan menjadi salah satu bagian dari perayaan. Employer branding berjalan secara otomatis ketika karyawan perusahaanmu membagikan kesenangannya di Instagram Story!
7. New Employee/Partner Onboarding Kit
Welcome gift atau hadiah untuk karyawan yang baru bergabung bisa jadi motivasi yang efektif sekaligus strategi employer branding yang jitu! Selain souvenir perusahaan, paket onboarding ini juga bisa diisi dengan perangkat lengkap yang berhubungan dengan aktivasi mereka sebagai karyawan baru di perusahaan, sepertinya checklist target, SOP perusahaan, badge access, dsb. Welcome gift berisi souvenir perusahaan bisa juga dikemas untuk partner atau reseller, lho.
Catat segera timing tepat memberikan hadiah kepada stakeholder perusahaanmu! Pastikan juga produk corporate gift yang diberikan ekstra berkesan supaya maksud dan tujuanmu tersampaikan secara tepat. Butuh ide souvenir yang fungsional dengan desain khas Indonesia yang eksklusif? Diskusikan kebutuhanmu dengan Du Anyam.